3. Etkinlik Planlamasında Sık Yapılan 7 Hata (Ve Çözümleri)
Etkinlik planlamak, sanıldığı kadar kolay bir iş değil. Özellikle kurumsal hayatta; doğum günü kutlamaları, özel gün organizasyonları ya da ekip başarı partileri gibi etkinliklerde çok küçük detaylar bile büyük aksaklıklara neden olabilir.
İşte en sık yapılan 7 hata ve çözümleri:
3.1. Geç Planlama
Son dakikaya bırakılan organizasyonlar, her zaman eksik kalır. En az 3-5 gün öncesinden siparişlerin ve içeriklerin netleştirilmesi gerekir.
3.2. Katılımcı Sayısını Bilmemek
10 kişilik ekibe 5 kişilik sunum yapmak gibi hatalar hem komik hem de yıkıcı olabilir. Doğru kişi sayısı = doğru porsiyonlar.
3.3. Herkesin Zevkini Göz Ardı Etmek
Vegan, glutensiz veya şekersiz seçenek sunmamak bazı çalışanları dışlayabilir. Alternatifli kutular çözüm olabilir.
3.4. Sunum Eksikliği
Lezzet ne kadar güzel olursa olsun, sunum zayıfsa etki düşer. Renkli kutular, kişiye özel notlar fark yaratır.
3.5. İletişimsizlik
Organizatör ile hizmet sağlayıcı arasındaki iletişim eksikliği sipariş karmaşasına yol açar. Net bilgi, net teslimat!
3.6. Hava Koşullarını Dikkate Almamak
Açık hava etkinliklerinde yağmur ya da aşırı sıcak her şeyi mahvedebilir. Önlem alın!
3.7. Dağıtımı Düşünmemek
Ürünlerin dağıtımı sırasında yeterli masa, servis malzemesi veya zaman ayırmamak karmaşaya yol açabilir.
Sonuç: Profesyonel destek alın, liste yapın, detayları önceden planlayın. Etkinliğinizin hatırlanmasını istiyorsanız küçük şeyleri unutmayın.